Regulamin Usług

Warunki świadczenia usług księgowych przez Lungiquara

Data ostatniej aktualizacji: 10 września 2025

§ 1. Postanowienia ogólne

  1. Niniejszy regulamin określa warunki świadczenia usług księgowych przez Lungiquara Sp. z o.o. z siedzibą w Iławie przy ul. Lazurowej 17, 80-574 Iława.
  2. Regulamin stanowi integralną część umowy o świadczenie usług księgowych zawieranej z Klientem.
  3. Wszystkie usługi świadczone są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa polskiego, w szczególności ustawą o rachunkowości oraz przepisami podatkowymi.

§ 2. Zakres usług

  1. Lungiquara świadczy następujące usługi:
    • Prowadzenie pełnej księgowości
    • Sporządzanie deklaracji podatkowych
    • Obsługa kadrowo-płacowa
    • Doradztwo podatkowe i finansowe
    • Sporządzanie sprawozdań finansowych
    • Reprezentacja przed organami skarbowymi
  2. Szczegółowy zakres usług określa indywidualna umowa zawarta z Klientem.
  3. Lungiquara zastrzega sobie prawo do odmowy świadczenia usług w przypadku braku wymaganych dokumentów lub niespełnienia warunków technicznych.

§ 3. Obowiązki Klienta

  1. Klient zobowiązuje się do:
    • Terminowego przekazywania kompletnych i prawidłowych dokumentów księgowych
    • Informowania o wszystkich zdarzeniach mających wpływ na księgowość
    • Uiszczania należności zgodnie z ustalonym harmonogramem
    • Współpracy przy realizacji usług księgowych
    • Przekazywania aktualnych danych kontaktowych
  2. Dokumenty księgowe powinny być przekazywane do 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego dotyczą.
  3. W przypadku opóźnienia w przekazaniu dokumentów, Lungiquara nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kary lub sankcje.

§ 4. Obowiązki Lungiquara

  1. Lungiquara zobowiązuje się do:
    • Świadczenia usług zgodnie z najwyższymi standardami zawodowymi
    • Terminowego sporządzania i składania deklaracji podatkowych
    • Zachowania tajemnicy zawodowej
    • Bieżącego informowania o zmianach w przepisach prawa
    • Przechowywania dokumentów zgodnie z przepisami prawa
  2. Wszystkie deklaracje podatkowe są składane terminowo zgodnie z obowiązującymi przepisami.
  3. Lungiquara informuje Klienta o wszelkich nieprawidłowościach lub problemach w prowadzonej dokumentacji.

§ 5. Wynagrodzenie

  1. Wysokość wynagrodzenia za świadczone usługi jest określana indywidualnie w umowie z Klientem.
  2. Wynagrodzenie jest płatne miesięcznie z góry, do 10. dnia każdego miesiąca.
  3. W przypadku opóźnienia w płatności, Lungiquara może naliczać odsetki ustawowe za zwłokę.
  4. Ceny usług dodatkowych (wykraczających poza zakres umowy) są ustalane według aktualnego cennika.

§ 6. Odpowiedzialność

  1. Lungiquara ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku nienależytego wykonania usług wyłącznie do wysokości otrzymanego wynagrodzenia za dany miesiąc.
  2. Lungiquara nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikające z:
    • Nieprzekazania lub opóźnionego przekazania dokumentów przez Klienta
    • Przekazania niepełnych lub nieprawidłowych informacji
    • Działania niezgodnego z prawem po stronie Klienta
    • Zmian w przepisach prawa po wykonaniu usługi
  3. Klient ponosi pełną odpowiedzialność za prawidłowość przekazanych dokumentów i informacji.

§ 7. Tajemnica zawodowa

  1. Lungiquara zobowiązuje się do zachowania tajemnicy zawodowej w zakresie wszystkich informacji uzyskanych w trakcie świadczenia usług.
  2. Obowiązek zachowania tajemnicy zawodowej obowiązuje również po zakończeniu współpracy.
  3. Lungiquara może ujawnić informacje wyłącznie w przypadkach przewidzianych przez prawo lub za zgodą Klienta.

§ 8. Czas trwania umowy i jej rozwiązanie

  1. Umowa zawierana jest na czas nieokreślony, chyba że strony postanowią inaczej.
  2. Każda ze stron może wypowiedzieć umowę z 30-dniowym okresem wypowiedzenia.
  3. W przypadku rażącego naruszenia postanowień umowy, druga strona może rozwiązać umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia.
  4. Po rozwiązaniu umowy, Lungiquara przekazuje Klientowi wszystkie dokumenty w terminie 14 dni.

§ 9. Ochrona danych osobowych

  1. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych.
  2. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych zawarte są w Polityce Prywatności.
  3. Klient wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w zakresie niezbędnym do realizacji usług księgowych.

§ 10. Rozstrzyganie sporów

  1. Strony będą dążyć do rozstrzygania wszelkich sporów na drodze polubownej.
  2. W przypadku niemożności osiągnięcia porozumienia, spory będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Lungiquara.
  3. Do umowy stosuje się prawo polskie.

§ 11. Postanowienia końcowe

  1. Lungiquara zastrzega sobie prawo do zmian niniejszego regulaminu z 30-dniowym wyprzedzeniem.
  2. Klienci będą informowani o zmianach regulaminu za pośrednictwem poczty elektronicznej lub na stronie internetowej.
  3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.
  4. Jeżeli którekolwiek z postanowień niniejszego regulaminu okaże się nieważne, pozostałe postanowienia zachowują pełną moc.

§ 12. Kontakt

W sprawach dotyczących niniejszego regulaminu można kontaktować się: